La Dématérialisation, levier de votre Transformation Numérique

Pour quelle Transformation Numérique ?

Vous êtes une petite entreprise, une PME ou encore une ETI : vous souhaitez vous lancer dans la « transformation numérique » de votre organisation ou alors vous avez déjà entamé cette démarche mais vous souhaitez l’accélérer et gagner en maturité numérique ?

La transformation numérique d’une organisation est multiforme et elle revêt de bien nombreux aspects. La « digitalisation » de l’entreprise, de ses processus les plus chronophages et de ses échanges documentaires est aussi cruciale que construire un nouveau site web ou de e-commerce, intégrer un CRM ou un nouvel ERP.

Evidemment, vous vous demandez par où commencer ou quelle doit être la prochaine étape de votre projet ?

Maitriser la transition numérique de votre entreprise

En général, quels que soient leur domaine d’activité, leur métier, la taille de leur organisationles entreprises qui ont investi dans leur transformation sont unanimes : parmi les principaux bénéfices, elles ont profité :

D’une dynamique renforcée sur la croissance de leur CA,

d’un meilleur bouclier de protection pendant la crise sanitaire,

d’une augmentation de la satisfaction de la relation client,

et, d’une meilleure fidélisation des clients.

Une solution adaptée

« Dès lors que des investissements en solutions logicielles sont nécessaires pour répondre à un besoin, il est logique que certains considèrent qu’il s’agit davantage d’un coût et moins d’une source de création de valeur, même si, aujourd’hui, tout le monde admet que traiter une facture papier coûtera toujours plus cher que la même opération numérique.

Aux coûts directs et visibles, tels que le montant de l’investissement en solutions logicielles, consulting, intégration et réorganisation des processus, il convient de mettre en regard les gains liés, par exemple, à la réduction des délais de paiement, à l’optimisation de la trésorerie (pour les factures sortantes), au temps passé à la saisie des informations, aux économies de papier et d’espace de stockage, à l’amélioration de la conformité fiscale (par réduction du nombre d’erreurs), à la fluidité des workflows, à la vision de bout en bout du cycle de vie de la facture, à la réduction des litiges, des pénalités, des relances et des étapes de validation, à la sécurité de l’archivage… La liste est longue ! »

Les factures échangées entre professionnels en France :

  • Seront toutes électroniques au 1er janvier 2026. les factures papiers ne seront plus autorisées pour toutes les factures B2B et B2C.

  • Ne pourront plus être transmises directement entre fournisseurs et clients

  • Devront passer par des plates-formes agréées ou par celle de l’état

  • Le format PDF disparaitra au profit des formats structurés.

  • La PAF (Piste Audit Fiable), restera quant à elle obligatoire

https://www.impots.gouv.fr/facturation-electronique-et-plateformes-partenaires

Bon à savoir:

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